落實《若干意見》典型案例之四
中科院熱物所:讓“分散化”的經(jīng)費相關(guān)人員逐步走向“集約”

發(fā)布時間:2017-02-24     瀏覽次數(shù):

《若干意見》要求,各單位應(yīng)建立科研財務(wù)助理制度,同時明確了科研財務(wù)助理的人員費可從勞務(wù)費中報銷。今天,我們重點中國科學(xué)院工程熱物理研究所建立科研財務(wù)助理制度有關(guān)情況。

我們想先來聽聽幾個新上崗的“科助”們的心聲。

輕型動力實驗室尹老師:

“科研經(jīng)費是科學(xué)研究不可或缺的物質(zhì)保障,科研時間對科研人員則是“寸時寸金”。當(dāng)科研人員為科研經(jīng)費報銷的繁瑣手續(xù)、填寫報表的不知所措而“撓頭”時,《若干意見》應(yīng)運而生。不同的科研經(jīng)費有不同的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,根據(jù)項目來源進(jìn)行分類,不管如何分類,所做的工作都是統(tǒng)一的:在項目前期參與預(yù)算編制,在項目執(zhí)行中主導(dǎo)預(yù)算調(diào)整、統(tǒng)籌經(jīng)費支出,在項目結(jié)題時牽頭結(jié)題審計,這些早已成為常態(tài)化工作。

一路走來,我深深感到經(jīng)費管理的過程是所有與項目經(jīng)費相關(guān)的人共同學(xué)習(xí)共同成長的過程。讓“分散化”的經(jīng)費相關(guān)人員逐步走向“集約”,不僅能減化管理流程、及時解決經(jīng)費支出的問題、保障預(yù)算執(zhí)行率,還能把錢花在刀刃上,確保項目順利進(jìn)行。而科研財務(wù)助理就是其中抓總的人。”

國家能源風(fēng)電葉片研發(fā)(實驗)中心雒老師:

“隨著科研項目管理日趨規(guī)范化,科研財務(wù)助理應(yīng)運而生,自己也很榮幸地成為研究所第一批成員之一。參加工作之初,因團(tuán)隊的工作需要,自己與財務(wù)工作打上了交道,我也由一名業(yè)余財務(wù)人成長為半專業(yè)財務(wù)人員。如今,科研財務(wù)助理需要“在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù)”,為此我必須在財務(wù)工作方面掌握更加全面、系統(tǒng)的知識,肩負(fù)起科研財務(wù)助理的重任。”

作為貫徹落實《若干意見》的重要舉措,中科院工程熱物理研究所于近期建立了科研財務(wù)助理管理制度,宗旨是完善科研項目經(jīng)費管理、創(chuàng)新服務(wù)形式,為科研人員在科研項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化的服務(wù),讓科研人員能夠潛心科研。

研究所財務(wù)處組織對首批實驗室科研財務(wù)助理進(jìn)行了考試測評,測評結(jié)果經(jīng)所長辦公會審議后,科研財務(wù)助理們將正式持證上崗。研究所首批8名科研財務(wù)助理擬聘名單經(jīng)各科研單元自主提名,由財務(wù)處、科技處及人教處聯(lián)合評議確定,上崗前均參加了財務(wù)處組織的專場培訓(xùn)。

首批科研財務(wù)助理上崗后,財務(wù)處將定期組織培訓(xùn),為他們講解財經(jīng)政策、科研項目經(jīng)費管理、財務(wù)報銷相關(guān)制度等方面知識,“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”,不斷提高科研財務(wù)助理在財務(wù)方面的業(yè)務(wù)能力;同時,研究所將依據(jù)《工程熱物理研究所科研財務(wù)助理崗位管理辦法(暫行)》對科研財務(wù)助理的工作進(jìn)行考核及獎懲。將能力與獎懲掛鉤,對科研財務(wù)助理而言可謂責(zé)任與發(fā)展并存,希望大家在科研財務(wù)助理崗位上有所建樹,成為科研項目管理中的良才。

科研財務(wù)助理制度的建立旨在解決科研人員反映的“痛點”、科研經(jīng)費管理中的“難點”以及政策執(zhí)行中的“堵點”問題。該制度的建立健全順應(yīng)了科研組織模式改革創(chuàng)新,將深化科研經(jīng)費管理改革、保障創(chuàng)新工程順利實施,是研究所財務(wù)管理的有效延伸,將極大程度上提高團(tuán)隊經(jīng)費管理專業(yè)化效能,提高團(tuán)隊全面預(yù)算管理水平,增強(qiáng)了團(tuán)隊財務(wù)內(nèi)控效力,為科研人員潛心科研營造良好環(huán)境。科研財務(wù)助理今后將為科研人員提供相對專業(yè)的財務(wù)服務(wù),切實為科研人員簡除煩苛、松綁減負(fù),營造良好科研環(huán)境;同時他們也將在實驗室發(fā)揮政策宣傳和溝通紐帶的作用,促進(jìn)研究所科研人員與財務(wù)人員的相互理解、協(xié)同工作,更好地為研究所發(fā)展做出貢獻(xiàn)。(轉(zhuǎn)載于銳動源)